เอกสารที่บ่งบอกหรือแสดงให้เห็นว่างานในตำแหน่งงานนั้นๆต้องทำ อะไรบ้าง งานนั้นสำคัญต่อองค์กรอย่างไร มีความสัมพันธ์กับหน่วย งานหรือตำแหน่งอื่นอย่างไร และคนที่ทำงานในตำแหน่งงานนั้น จะต้องมีคุณสมบัติอย่างไร
- งานตำแหน่งนั้นมีงานหลักอะไรบ้าง
- งานหลักแต่ละด้านมีกิจกรรมหลักอะไรบ้าง
- องค์กรคาดหวังอะไรจากงานหลักในแต่ละด้าน
- ตำแหน่งนี้อยู่ตรงไหนของโครงสร้างองค์การ
- ระดับความรับผิดชอบต่อองค์กรมีมากน้อยเพียงใด
- คนที่มีคุณสมบัติแบบไหนจึงจะทำงานในตำแหน่งงานนี้ได้