 |
1. ให้ทำความเข้าใจก่อนครับว่า ใบสำคัญรับ ก็คือ เอกสารประกอบการลงบัญชีอย่างหนึ่ง ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อการควบคุมภายในที่ดี กล่าวคือ ป้องกันการทุจริต โดยจะเป็นหลักฐานที่ใช้ในการตรวจสอบภายหลังได้ ดังนั้นใบสำคัญรับ จึงเป็นการแยกให้ชัดเจนในเรื่องเกี่ยวกับรายการรับของกิจการเป็นหลัก
2. ส่วนจะใช้ใบสำคัญรับในกรณีใดบ้าง ก็ขอให้ยึดตัวเราเป็นหลัก ดังนั้นเมื่อกิจการมีรายการที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินหรือรับเช็ค ก็จะใช้ใบสำคัญรับเข้ามาเกี่ยวข้องโดยจะนำมาปะหน้ากับเอกสารที่มีครับ
3. ส่วนการจ่ายค่าขนส่งนั้น เป็นเรื่องเกี่ยวกับรายจ่าย ก็จะใช้ใบสำคัญจ่ายครับ และจะต้องขอเอกสารเพิ่มเติมจากบุคคล เช่น สำเนาบัตรประชาชน เป็นต้น