แบบฟอร์มใบลากิจ

การเขียนจดหมายลากิจ/ลาป่วย

ตอนที่เขียนบล็อกนี้ผมมีความจำเป็นต้องเขียนจดหมายลากิจเพื่อไปประเทศจีน และตั้งใจที่จะค้นหาฟอร์มการเขียนทางอินเตอร์เน็ต

แต่ในตอนนั้น สิ่งที่ผมพบกลับไม่ค่อยช่วยผมมากเท่าไหร่นัก

หน้าบล็อกนี้จึงเกิดขึ้น ด้วยความหวังอันน้อยนิดว่ามันจะเป็นประโยชน์แก่ใครก็ตามที่ไม่ได้ลากิจ/ลาป่วยมาเป็นปีแล้ว และลืมแบบฟอร์มที่เคยเรียนตอนประถมปลายไปแล้ว แต่มีความจำเป็นต้องเขียนจดหมายในลักษณะนี้เหมือนกับผม

เมื่อหาไม่พบ ผมก็เลยตัดสินใจว่าจะไปรื้อแบบเรียนสมัยประถมมาหาดู (ซึ่งโชคดีที่ยังไม่ได้เอาไปชั่งกิโลขาย) และปรากฏว่า เจอครับ!! มันอยู่ในเล่มการเขียนของ ป.4 นี่เอง

ผมก็เลยตั้งใจว่าจะทำเก็บเป็นฐานข้อมูลไว้ (อย่างน้อยก็เอาไว้ดูเอง) ว่าการเขียนจดหมายต้องทำอย่างไร จะได้ไม่ต้องไปนั่งสำลักฝุ่นอยู่ในห้องเก็บของอีก

ก่อนอื่นก็จะขอเกริ่นสักเล็กน้อยว่า โดยทั่วไปจดหมายลากิจและลาป่วยจะประกอบไปด้วยส่วนหลักๆ คือ ที่อยู่ของผู้เขียน วัน เดือน ปี ที่เขียนจดหมาย (ถ้าเป็นจดหมายลาป่วยก็เขียนวันที่ไปเรียน/ทำงานวันแรกหลังจากหยุดก็ได้ หรือจะเขียนวันที่เขียนเลยก็น่าจะไม่ผิดอะไรครับ) คำขึ้นต้น เนื้อความ คำลงท้าย ลายมือชื่อผู้เขียน และผู้รับรอง

เริ่มเขียน : ตามหนังสือให้เว้นระยะห่างจากขอบกระดาษด้านซ้ายประมาณ 1 นิ้วครึ่ง (แต่ผมว่าใช้กับเอ 4 แล้วเหลือที่ว่างเยอะเกินไป ใครจะเอา 1 นิ้วก็ได้ครับตามอัธยาศัย) จากนั้นแแบ่งกระดาษ ทั้งแผ่นออกเป็น 4 ส่วน ตามความกว้างของกระดาษ (ไม่จำเป็นต้องพับก็ได้ กะเอาด้วยสายตาหรือจะตีเส้นดินสอแล้วลบทีหลังก็แล้วแต่) ผมจะอ้างอิงถึงโดยใช้คำว่าเส้นที่ 1 2  3 และ 4 ตามรูปข้างล่างนะครับ